Online-Tool entolia – das „Fachmedium des Jahres 2020“

Das Unterweisungs-Tool entolia der Spitta GmbH wurde im Herbst 2019 auf dem Markt eingeführt und im April 2020 vom Verein Deutsche Fachpresse als „Fachmedium des Jahres 2020“ in der Kategorie „beste Website/beste App“ ausgezeichnet.

Spitta

Mit diesem Online-Tool können Arbeitgeber im zahnmedizinischen und medizinischen Bereich ihren Verpflichtungen zur Mitarbeiterunterweisung gemäß Arbeitsschutzgesetz nicht nur trainieren, sondern auch managen.

Minimaler Zeit- und Arbeitsaufwand

Bisher müssen Praxen die Inhalte der Unterweisungen mühevoll selbst recherchieren bzw. erarbeiten und in Gruppen- oder Einzelsitzungen schulen. Allzu oft herrscht hierbei Unsicherheit im Hinblick auf die inhaltliche Aktualität und Rechtssicherheit. entolia schafft Abhilfe: das Tool stellt den Praxen alle notwendigen Mitarbeiterunterweisungen fix und fertig zur Verfügung. Eine grafisch anspruchsvolle und intuitive Benutzeroberfläche verknüpft die Inhalte und Funktionen. Somit reduziert sich bereits der Zeit- und Arbeitsaufwand auf ein Minimum.

Wann und wo Sie wollen

Ortsunabhängig kann auf die absolut rechtskonformen und immer aktuellen Unterweisungen zugegriffen werden. Das Praxis-Team führt die Unterweisungen einfach und benutzerfreundlich über die „entolia App“ durch – entweder über ein beliebiges Tablet oder Smartphone oder aber auch am PC. Jeder Mitarbeiter/in erhält einen eigenen Zugang und dadurch werden ihm bzw. ihr genau die Unterweisungen zur Verfügung gestellt, welche für die Tätigkeit aktuell in der Praxis notwendig sind. Ein sehr hilfreiches Feature ist ein integriertes Erinnerungssystem, da die Unterweisungen in einem bestimmten Intervall wiederkehrend durchgeführt werden müssen. Somit erfolgen alle Unterweisungen termingerecht.

Dokumentation der Unterweisung

War die Unterweisung erfolgreich, erhält der/die Mitarbeiter/in ein elektronisches Zertifikat zu Dokumentationszwecken. entolia bietet Zahnarztpraxen also nicht nur Rechtsicherheit, sondern minimiert um ein Vielfaches den Zeit- und Arbeitsaufwand bei der Durchführung und Dokumentation von Unterweisungen.