Wie Zahnarztpraxen ihre Auslastung nachhaltig steigern – ohne zusätzliche Belastung für das Team

Terminlücken, No-Shows, überlastetes Praxispersonal – viele Zahnarztpraxen kämpfen mit den gleichen Herausforderungen. Gleichzeitig wächst der Druck: Fachkräftemangel, steigende Kosten, Patienten/-innen mit immer höheren Erwartungen. Die Frage ist nicht mehr, ob digitale Prozesse notwendig sind – sondern wie man sie richtig einsetzt.

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Terminlücken automatisch füllen – live

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Automatisierung als Schlüssel zur höheren Wirtschaftlichkeit

Praxen, die auf vollständig vernetzte digitale Prozesse setzen, berichten von messbaren Erfolgen: Durchschnittlich 8 Stunden weniger Verwaltungsaufwand pro Woche, deutlich höhere Auslastung, zufriedenere Patienten/-innen. Der Unterschied liegt nicht in Einzellösungen, sondern im Zusammenspiel der Systeme.

Drei Hebel für nachhaltig mehr Auslastung:

Automatisierte Recalls: Termine, die sich selbst füllen
Recall-Management bindet in vielen Praxen erhebliche Kapazitäten. Manuell Termine nachfassen, Patienten/-innen erinnern, freie Slots koordinieren – all das kostet Zeit. Automatisierte Recall-Systeme übernehmen diese Aufgabe vollständig: Sie erinnern Patienten/-innen rechtzeitig, bieten direkt verfügbare Terminslots an und dokumentieren den Prozess lückenlos. Praxen berichten von einer Recall-Quote von über 80% – ohne zusätzlichen Arbeitsaufwand für das Team.
Digitale Nachrückerliste: Kein Termin bleibt mehr frei
Kurzfristige Absagen sind unvermeidbar. Entscheidend ist, wie schnell die Lücke gefüllt wird. Eine digitale Nachrückerliste identifiziert automatisch Patienten/-innen, die auf einen früheren Termin warten, und benachrichtigt sie in Echtzeit. Das Ergebnis: Terminlücken werden innerhalb von Minuten gefüllt, die Praxisauslastung bleibt konstant hoch.
Online-Terminbuchung: Neupatienten/-innen rund um die Uhr gewinnen
Über 60% der Patienten/-innen bevorzugen heute die Online-Terminbuchung – auch außerhalb der Sprechzeiten. Praxen, die diesen Service anbieten, gewinnen nicht nur mehr Neupatienten/-innen, sondern entlasten gleichzeitig ihr Telefon und die Rezeption. Das zahlt sich doppelt aus: Höhere Auslastung bei gleichzeitig geringerem Verwaltungsaufwand.

Praxis-Einblicke: Über 10 Jahre Erfahrung mit digitalen Prozessen

Im kostenlosen Webinar am 29. Mai teilen Dr. Sebastijan Mormer und ZFA Aleyna Kemanci von WEISS32 Berlin ihre Erfahrungen aus über 10 Jahren Doctolib-Nutzung. Sie zeigen live, wie automatisierte Prozesse die Praxiswirtschaftlichkeit nachhaltig steigern – und welche Fehler man vermeiden sollte.

Was Sie im Webinar erfahren:

Wie automatisierte Recalls Ihre Terminauslastung um bis zu 30% steigern
Wie die digitale Nachrückerliste Terminlücken in Minuten füllt
Wie Online-Terminbuchung Neupatienten/-innen gewinnt – ohne zusätzlichen Aufwand
Welche Praxis-Erfahrungen WEISS32 in 10 Jahren gemacht hat
Wie der Einstieg in digitale Prozesse gelingt – auch ohne IT-Expertise

Webinar-Details:
Datum: 29. Mai 2026
Uhrzeit: 16:00–16:45 Uhr
Format: Live-Webinar mit Q&A
Kosten: Kostenlos

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